Warehouse Staff Adalah: Tugas, Tanggung Jawab, dan Gajinya

Warehouse Staff adalah karyawan yang sangat penting di perusahaan yang bisnisnya berkaitan dengan stok produk. Keberadaannya untuk membantu masalah pergudangan. Karena dalam dunia bisnis, gudang tidak hanya sebagai tempat penyimpanan produk, material, atau barang saja. Tetapi di dalam gudang ada sistem yang harus dikelola sedemikian rupa agar bisa terorganisir dengan baik.

Nah di artikel kali ini, Ruangpegawai ingin membahas tentang peran atau tugas Warehouse Staff, tanggung jawab, keterampilan yang dibutuhkan serta rata-rata gaji warehouse staff di Indonesia.

Siapa tahu ada rekan-rekan yang tertarik untuk bekerja sebagai seorang Warehouse Staff. Jadi, simak artikel ini sampai tuntas ya agar tidak miss informasi.

Mari kita mulai dengan membahas pengertian Warehouse Staff.

Apa itu Warehouse Staff?

Warehouse staff adalah sekelompok orang yang bertanggung jawab atas pengelolaan keluar masuknya barang di gudang. Mereka berperan penting dalam menjaga kelancaran operasi bisnis karena harus memastikan bahwa barang-barang yang disimpan di gudang terorganisir dengan baik dan dapat ditemukan dengan mudah.

Jadi tidak hanya sekadar menyimpan barang saja, tetapi juga mengatur letaknya, menghitung jumlah stok setiap barang, dan mengirim barang sesuai permintaan pelanggan atau perusahaan.

Selain itu, staf gudang juga harus memastikan bahwa barang-barang yang disimpannya dalam kondisi baik dan aman, serta mematuhi standar kesehatan dan keselamatan kerja. Dalam proses kerjanya, Warehouse staff perlu memiliki keterampilan dalam mengoperasikan alat-alat bantu seperti forklift, pallet jack, atau scanner barcode. Mereka juga harus bisa bekerja secara tim, komunikatif, dan teliti.

Tugas dan Tanggung Jawab Warehouse Staff Adalah

1. Menerima dan Memeriksa Barang Masuk
   Mereka harus bertanggung jawab dalam menerima dan memeriksa barang yang masuk ke gudang. Yang perlu dipastikan adalah jumlah dan kualitas barangnya apakah sudah sesuai dengan pesanan dan kriteria yang telah ditentukan atau belum.
2. Menyimpan Barang dengan Benar
   Dalam proses penyimpanan, Staff Gudang harus menempatkan barang dengan benar agar mudah ditemukan dan terhindar dari kerusakan. Biasanya setiap barang sudah memiliki rak-raknya sendiri sesuai dengan kode yang telah ditentukan. Selain itu, mereka juga harus memperhatikan aspek keamanan dan keselamatan dalam penyimpanan barang.
3. Mengambil Barang untuk Pengiriman
   Tanggung jawab lain adalah mengambil barang yang akan dikirim. Barang yang akan dikirim harus diambil sesuai dengan pesanan dari Tim Sales. Beberapa warehouse modern, proses pengambilan barang ini sudah tidak dilakukan secara manual, tetapi sudah menggunakan bantuan robot.
4. Mempersiapkan Dokumen dan Laporan
   Warehouse staff juga harus mempersiapkan dokumen dan laporan terkait pengelolaan gudang. Dokumen dan laporan ini dapat berupa bukti pengiriman, laporan inventaris, dan laporan kerusakan barang.
5. Memelihara Kebersihan Gudang
   Warehouse staff perlu menjaga kebersihan gudang agar tetap terorganisir dengan baik dan bebas dari kerusakan. Apalagi untuk gudang yang membutuhkan treathment khusus, misalnya kadar kelembaban, suhu, dll. Karena hal-hal seperti itu akan berpengaruh ke kondisi barang yang disimpan.

Setiap perusahaan mungkin memiliki tugas dan tanggung jawabnya masing-masing untuk profesi ini. Tetapi secara umum tugas dan tanggung jawab Staff Gudang ya seperti di atas.

Apa Saja Keterampilan yang Dibutuhkan?

1. Keterampilan Komunikasi
   Komunikasi sangat diperlukan karena ini faktor yang penting untuk kelancaran proses pergudangan. Keterampilan komunikasi tidak hanya ke sesama rekan staff gudang tetapi juga komunikasi vertikal ke tim lain atau bahkan klien. Perlu memiliki kemampuan pemahaman instruksi dengan baik dan memberikan informasi yang jelas terkait dengan pengiriman barang.
2. Keterampilan Organisasi
   Warehouse staff adalah profesi yang harus memiliki keterampilan mengorganisir barang dengan baik. Di sini perlu ketelitian dan kecermatan untuk memastikan barang yang masuk dan keluar sesuai dengan pesanan dan mudah untuk ditemukan.
3. Keterampilan Manajemen Waktu
   Untuk perusahaan yang memiliki arus keluar masuk barang yang tinggi, misalnya saja warehouse marketplace, maka para staff gudang harus memiliki manajemen waktu yang baik. Sehingga setiap tugas dapat diselesaikan dengan efektif dan efisien.
4. Keterampilan Teknologi
   Seperti yang sudah disinggung di atas, bahwa staff gudang biasanya akan berurusan dengan perangkat teknologi untuk loading barang, dan lainnya. Teknologi seperti scanner barcode, pallet jack, forklift, dan sistem manajemen gudang untuk memudahkan pengelolaan inventaris dan pengiriman barang.
5. Keterampilan Fisik
   Fisik yang kuat adalah salah satu yang perlu dimiliki oleh Warehouse staff. Karena pekerjaannya akan sering mengangkat barang yang berat, dan berjalan dari rak atau gudang satu ke rak gudang lainnya.

Jika Anda bekerja di warehouse modern, biasanya akan lebih dimudahkan. Karena semua sudah teroganisir melalui robot. Staff Gudang hanya bertugas mengoperasikan alat saja.

Berapa Gaji Warehouse Staff?

Kalau bicara soal gaji warehouse staff ini sangat bervariasi. Tidak ada patokan gaji pastinya. Karena semua itu tergantung perusahaan tempat Anda bekerja, dan faktor-faktor lainnya.

Tetapi rata-rata gaji warehouse staff di Indonesia kisaran Rp 2 juta hingga Rp 5 juta per bulannya. Ini untuk level entry atau fresh graduate. Sedangkan untuk level senior atau supervisor, bisa saja lebih dari itu.

Sekedar informasi saja, masalah gaji biasanya dipengaruhi oleh beberapa faktor, antara lain :

• Pengalaman Kerja: Semakin lama pengalaman kerja seseorang, biasanya semakin besar pula gaji yang diterima.
• Lokasi: Gaji staff gudang di kota-kota besar seperti Jakarta, Surabaya, atau Bandung cenderung lebih tinggi dibandingkan dengan kota-kota kecil di daerah.
• Pendidikan: Pendidikan yang lebih tinggi seperti sarjana atau magister dapat memberikan kesempatan untuk memperoleh gaji yang lebih tinggi.
• Tanggung Jawab: Jika seseorang memiliki tanggung jawab yang lebih besar atau mengemban peran sebagai supervisor, biasanya gaji yang diterima juga lebih tinggi.

Meskipun begitu, penting untuk diingat bahwa gaji bukanlah satu-satunya faktor yang harus dipertimbangkan ketika memilih pekerjaan sebagai warehouse staff. Faktor lain seperti jaminan kesehatan, fasilitas kerja, peluang pengembangan karir, dan lingkungan kerja yang kondusif juga perlu dipertimbangkan.

Kesimpulan

Jadi intinya Warehouse staff adalah profesi yang sangat penting dalam pengelolaan gudang dan operasi bisnis secara keseluruhan. Mereka bertanggung jawab atas penerimaan, penyimpanan, pengambilan, dan pengiriman barang, serta memelihara kestabilan gudang. Untuk menjadi seorang staff gudang yang sukses, perlu keterampilan yang bagus. Tentunya diimbangi etos kerja yang baik.

Apakah Anda tertarik untuk bekerja sebagai Warehouse Staff?

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan