Tanggung Jawab dan Tugas Asisten Manager

Tugas Asisten Manajer

Keberadaan Asisten diperlukan untuk membantu siapa saja yang dibantunya. Contohnya adalah tanggung jawab dan tugas Asisten Manager. Ia mendukung kinerja Manajer sesuai jabatannya. Asisten Manager berlaku layaknya wakil dari Manajer untuk situasi dan kondisi tertentu.

Pekerjaan Asisten Manager dalam Perusahaan

Asisten Manager dalam kehidupan sehari-harinya bertugas membantu Manager dan Petinggi lainnya yang memiliki Jabatan di atasnya. Asisten manajer dituntut untuk memiliki kemampuan kepemimpinan saat harus menggantikan Manager. Ia juga harus mampu mengelolaan berbagai divisi yang dibawahinya serta mengatur karyawan di bawahnya. Berikut adalah beberapa tugas dari seorang Asisten Manager. 

Tugas Asisten Manager
Foto oleh Polina Zimmerman dari Pexels

1. Membantu Manager 

Ada asisten Manager yang bekerja dibelakang layar mendukung tugas dan tanggung jawab Manager. Beberapa hal yang menjadi tugas Manager yang memperbantukan seorang asisten mencangkup tugas yang besar dan meliputi beberapa hal. Beberapa di antaranya termasuk. 

  • Mengadakan, merencanakan dan mengerjakan strategi kegiatan 
  • Mengumpulkan data, analisa data serta membuat laporan kerja 
  • Mengkoordinasi, menyusun rencana dan membantu evaluasi kegiatan operasional, 
  • Menyusun peraturan, koordinasi kegiatan karyawan dan mengumpulkan data kinerja karyawan

Pendataan dan mengumpulkan semua bahan-bahan yang perlu diolah menjadi bentuk laporan, strategi pemasaran dan lain sebagainya. Manager jadi tinggal mengintepretasi dari semua material yang disiapkan oleh seorang Asisten Manager. 

2. Menggantikan Manager 

Bila Manager tidak ada ditempat maka seorang Asisten Manager berlaku layaknya sebagai Manager. Ia menggantikan fungsi dan tanggung jawab Manajer saat yang bersangkutan sakit, tugas ketempat lain atau berhalangan. Beberapa tugas Asisten Manager yang menggantikan Manager diantaranya termasuk. 

  • Memimpin rapat internal 
  • Meresmikan acara seremonial 
  • Menjamu tamu yang datang tanpa perjanjian 
  • Menemui klien atau pelanggan saat Manager tidak ada di tempat 
  • Menangani keluhan karyawan atau pelanggan 

Untuk hal-hal mendadak yang tidak terduga, Asisten Manager dapat mengambil alih tugas Manager. Bila tidak dibutuhkan keputusan besar keberadaan Asisten manager dapat menggantikan tugas Manager

3. Mendukung Kinerja Manager

Rung lingkup pekerjaan Manager termasuk mengelola karyawan, keuangan, operasional dan lain sebagainya. Tugas yang sangat banyak tersebut untuk perusahaan besar sering memiliki beberapa Manager. Ada Manager Operasional, Manager personalia dan lain sebagainya. Bila perusahaan berskala kecil seorang Manager memiliki Asisten Manager untuk membantunya menyelesaikan tugas-tugasnya yang termasuk 

  • Perekrutan karyawan baru
  • Membangun lingkungan kerja yang nyaman
  • Membuat strategi pengembangan kinerja karyawan 
  • Memonitor dan membuat evaluasi kerja karyawan 
  • Membuat perencanaan kegiatan operasional 
  • Pengawasan sistem keuangan perusahaan 
  • Memantau pembuatan anggaran tiap departmen, biaya operasional dan sumber daya manusia dan alam. 
  • Berkomunikasi baik dengan karyawan dan klien

4. Media Komunikasi 

Asisten Manager berada di posisi atas di perusahaan yang berinteraksi pula dengan karyawan di posisi bawah. Oleh karena itu mereka harus ramah, supel dan dapat berkomunikasi dengan baik dengan atasan maupun bawahan

  • Mengkomunikasikan kebijakan dan peraturan perusahaan pada karyawan 
  • Menyampaikan keluhan dan aspirasi karyawan pada atasan 
  • Melayani kebutuhan karyawan sekaligus kepentingan perusahaan 
  • Menjalin hubungan baik dengan semua pihak baik atasan, bawahan maupun klien

Demikianlah tanggung jawab dan tugas Asisten Manager dalam mendukung Manager, jadi pengganti Manager dan membantu kinerjanya. Asisten memiliki kulifikasi yang mendekati dengan Manager dan bisa jadi posisi Asisten adalah jabatan sementara sebelum diangkat menjadi seorang Manager. 

Baca juga : Tugas Account Manager & Tanggung Jawabnya

Tiap perusahaan memiliki kebijakan berbeda mengenai Asisten Manager ada yang bersifat hanya membantu, pelatihan sebelum promosi atau bertugas sebagai pendukung. Apapun tugas seorang Asisten Manager, ia berada dalam posisi yang cukup tinggi dalam perusahaan dengan berbagai potensi untuk kenaikan gaji atau promosi. 

Baca Artikel Lainnya :


Ada pertanyaan? Silahkan tulis di kolom komentar!

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Jangan lupa centang bagian bawah agar mendapatkan notifikasi kalau pertanyaanmu sudah kami balas.